Ile kosztuje wesele? Czyli jak planować budżet i jakie niespodziewane wydatki mogą nas spotkać.

Ile? I dlaczego tak drogo?…😱

Planowanie ślubu i wesela to dla wielu par ogromne wyzwanie, nie tylko pod względem organizacyjnym, ale również finansowym. W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie Ile kosztuje wesele?, a także przedstawimy wskazówki, jak planować budżet i uniknąć nieprzewidzianych wydatków. Ile czego policzyć, aby się nie przeliczyć. Które koszty na weselu można ograniczyć, na czym nie warto oszczędzać, co jest modne ale niewygodne oraz jak poradzić sobie z presją rodziców – tych co się dokładają do budżetu oraz tych co nie mają możliwości ale mają dużo do powiedzenia. Poruszymy najważniejsze problemy, wyzwania i możliwe wpadki na weselu. A tych ostatnich może być naprawdę ogrom.

Ile kosztuje wesele? – Średni koszt wesela

Główne wydatki

Oto lista głównych wydatków, które należy wziąć pod uwagę przy planowaniu budżetu weselnego i które są lwią częścią budżetu:

Piękny pałac czy stara stodoła? – Sala weselna

• Koszt wynajęcia sali weselnej zależy od wielu czynników, takich jak lokalizacja, termin, standard sali, liczba gości. W małych miejscowościach ceny mogą zaczynać się już od 3 tys. zł, jeśli nie zamierzamy brać z tego samego miejsca cateringu, natomiast w dużych miastach i popularnych terminach (np. lato) mogą sięgać nawet kilkunastu tysięcy złotych.
• Warto sprawdzić, co wchodzi w cenę wynajęcia sali, np. dekoracje, nagłośnienie, catering, ciasta, napoje, klimatyzacja, opiekę kelnerską.
• Istnieje możliwość negocjacji ceny, szczególnie poza sezonem lub w przypadku mniejszej liczby gości.

Ile kosztuje talerzyk? Ile wódki na wesele?

Wiadomo, że w każdym regionie Polski mamy inne tradycje i tak w okolicach śląska tradycyjnie na wyjście gości jako podziękowanie każdej parze wręczało się butelkę wódki i paczkę z ciastem, co też jest kolejnym wydatkiem, który należy policzyć.

• Koszt jedzenia i napojów to jeden z największych wydatków weselnych. Za talerzyk dla gościa trzeba zazwyczaj zapłacić od 300 do 700 zł.
• Cena zależy od rodzaju menu (np. tradycyjne, bankietowe), jakości potraw, ilości dań i napojów(o ile są w cenie).
• Warto sprawdzić, czy w cenę wliczone są tort weselny, napoje bezalkoholowe, kawa i herbata.
• Można rozważyć opcję baru, która wiąże się z wyższą ceną, ale zapewnia gościom duży wybór drinków, win oraz napojów i koktajli w tym też tych bezalkoholowych.
• Ile wódki na wesele?- To zależy od ilości osób obecnie liczy się 0,5l na osobę jeśli mamy barmana albo jeszcze jakiś dodatkowy alkohol, jeśli nie należy liczyć ok 1l na osobę. Należy jeszcze do tej ilości doliczyć butelki wódki na tzw. bramki i zabawy weselne, jeśli takie przewidujemy.

Obsługa wesela – Ja tu tylko sprzątam…

• Koszt obsługi kelnerskiej i barmańskiej to około 10-15% ceny jedzenia i napojów czasem wliczone w cenę talerzyka na sali.
• Korkowe – czyli opłata za roznoszenie/ serwowanie wódki gościom często jest dodatkową niespodziewaną opłatą
• Warto sprawdzić, czy w cenę wliczone jest sprzątanie sali po weselu.
• Można rozważyć wynajęcie dodatkowych osób do obsługi, np. animatora dla dzieci, który zajmie najmłodszych gości żeby nie nudzili się w trakcie wesela.

Cała sala śpiewa z nami… – Zespół muzyczny czy DJ

Warto również zauważyć, że oprócz czysto finansowych aspektów, istotnym elementem przy wyborze zespołu muzycznego lub DJ-a jest także ich styl i repertuar. Niektóre zespoły specjalizują się w konkretnych gatunkach muzycznych, takich jak disco-polo, muzyka klasyczna, czy elektroniczna muzyka taneczna, podczas gdy inni artyści są bardziej wszechstronni i potrafią dopasować się do różnorodnych gustów i preferencji publiczności. Dodatkowo, warto zwrócić uwagę na doświadczenie oraz profesjonalizm zespołu lub DJ-a, co może mieć istotne znaczenie dla przebiegu imprezy i ogólnej satysfakcji gości. Dlatego też, oprócz ceny, istotne jest również przeprowadzenie dokładnej oceny umiejętności i opinii dotyczących potencjalnego wykonawcy, co zapewni udaną zabawę.

• Koszt wynajęcia zespołu muzycznego lub DJ-a waha się od 3 do 7 tysięcy złotych.
• Cena zależy od popularności zespołu/DJ-a, długości trwania występu, rodzaju muzyki.
• Warto sprawdzić opinie o zespole/DJ-u na forach internetowych lub poprosić o rekomendacje znajomych.

Fotograf i kamerzysta – Uśmiech proszę!

• Koszt usługi fotografa i kamerzysty to około 4-6 tysięcy złotych.
• Cena zależy od doświadczenia fotografa/kamerzysty, pakietu usług (np. zdjęcia plenerowe, fotoksiążka, filmowanie ślubu i wesela).
• Warto obejrzeć portfolio fotografa/kamerzysty przed podjęciem decyzji.

Suknia ślubna i garnitur – I żyli długo i szczęśliwie…

Suknia ślubna i garnitur pana młodego to nieodłączne elementy stroju na ślub, które niosą ze sobą nie tylko wyjątkowy charakter, ale także często znaczący koszt. Suknie ślubne mogą kosztować od kilku do kilkunastu tysięcy złotych, zależnie od marki, jakości materiału oraz fasonu. Z kolei, garnitur dla pana młodego zazwyczaj wyceniany jest w granicach od 1 do 3 tysięcy złotych. Istotnymi czynnikami wpływającymi na cenę są również indywidualne preferencje dotyczące stroju, takie jak wybór marki czy personalizowane dopasowanie.

W przypadku sukni ślubnej, istnieje także możliwość rozważenia wypożyczenia, co może znacznie zmniejszyć koszt. Wypożyczenie sukni pozwala na zaoszczędzenie znacznej sumy pieniędzy, zwłaszcza jeśli nie planuje się przechowywać sukni po ślubie. Z kolei, jeśli chodzi o garnitur pana młodego, opcja zakupu używanego może być rozsądnym rozwiązaniem, pozwalając na uzyskanie wysokiej jakości stroju w niższej cenie.

Podsumowując, wybór sukni ślubnej i garnituru to nie tylko kwestia estetyki, ale również strategii budżetowej, dlatego warto rozważyć różne opcje dostępne na rynku, aby znaleźć odpowiedni strój, który spełni oczekiwania i nie obciąży zbytnio portfela.

Symbol miłości i przywiązania – Obrączki ślubne

Obrączki ślubne stanowią nie tylko symbol miłości i wierności, ale także materialne potwierdzenie przysięgi, którą składacie sobie nawzajem na dobre i złe, aż do końca życia. To drobina, która ma w sobie ogromną wartość emocjonalną i symboliczną, przypominającą o zobowiązaniu, które wzajemnie przyjęliście. Wartość finansowa obrączek, choć istotna, często ustępuje znaczeniu, jakie mają dla Was jako pary.

• Koszt obrączek ślubnych to około 2,5-5 tysięcy złotych.
• Cena zależy od rodzaju złota (próba), grubości obrączki, dodatków (np. diamenty, grawer).
• Warto sprawdzić oferty różnych jubilerów i porównać ceny zwłaszcza u lokalnych małych rzemieślników, bo bardzo często mają niższe ceny niż znane marki typu APART.

Mamy zaszczyt zaprosić … Czyli zaproszenia dla gości

Pięknie jak w bajce – Czyli dekoracje na ślub

Dekoracje stanowią nieodłączny element każdej uroczystości weselnej, nadając wnętrzom niepowtarzalny klimat i charakter. Koszt ich przygotowania może być różnorodny, zależny głównie od rodzaju dekoracji oraz ich ilości. Obejmuje to wybór kwiatów, balonów, girland, czy innych elementów, które nadadzą przestrzeni osobisty i wyjątkowy wygląd. Decydując się na konkretną formę ozdób, warto mieć na uwadze nie tylko estetykę, ale również dostosować je do charakteru Waszej uroczystości oraz Waszych własnych preferencji. Możliwość wykonania dekoracji samodzielnie stanowi nie tylko oszczędność finansową, ale także szansę na stworzenie czegoś wyjątkowego i zgodnego z Waszą wizją

• Koszt dekoracji sali weselnej i kościoła to około 2-4 tysięcy złotych.
• Cena zależy od rodzaju dekoracji (np. kwiaty, balony, girlandy), ilości dekoracji.
• Można wykonać dekoracje samodzielnie lub zlecić to firmie dekoratorskiej.

Kwiaty

Kwiaty odgrywają niezwykle istotną rolę w aranżacji uroczystości ślubnej i weselnej, nadając im wyjątkowy urok i atmosferę romantyzmu. Jeśli zdecydujemy się na samodzielne zakupienie kwiatów na giełdzie kwiatowej, możemy zaangażować rodzinę w pomoc przy ich dekoracji, co nie tylko umożliwi nam zaoszczędzenie sporej sumy pieniędzy, ale również stworzy wyjątkową więź podczas przygotowań do ślubu.

• Koszt kwiatów dla panny młodej, świadków i dekoracji sali to około 2-3 tysięcy złotych.
• Cena zależy od rodzaju kwiatów, ich ilości, kompozycji.
• Można zamówić kwiaty u florysty lub kupić je samodzielnie na giełdzie kwiatowej.

Transport – Czyli jak goście dotrą na salę weselną?

• Koszt transportu gości do i z wesela to około 1-2 tysiące złotych.
• Cena zależy od odległości, rodzaju transportu (np. autobusy, taksówki), liczby gości.
• Można zorganizować transport zbiorowy dla gości lub zapewnić im nocleg w pobliżu miejsca wesela.

Za siedmioma górami, za siedmioma lasami…

Czyli co z gośćmi z daleka?

Zapewnienie odpowiedniego noclegu dla gości to ważny element organizacji wesela, który pozwoli im komfortowo wypocząć i cieszyć się uroczystością bez zbędnego stresu związanego z podróżą powrotną. Koszt noclegu dla gości waha się zazwyczaj w granicach 100-300 złotych za osobę, jednak warto pamiętać, że cena ta może być uzależniona od wielu czynników, takich jak standard hotelu, jego lokalizacja oraz termin pobytu. Negocjowanie cen z hotelem może okazać się korzystne, szczególnie w przypadku rezerwacji większej liczby pokoi, co pozwoli na oszczędności dla Waszych gości oraz dodatkowy komfort podczas planowania. Niezależnie od wyboru konkretnego obiektu noclegowego, zadbanie o odpowiednie warunki zakwaterowania dla gości będzie wyrazem Waszej troski o ich wygodę i zapewni im miłe wspomnienia związane z Waszym wyjątkowym dniem.

• Koszt noclegu dla gości to około 100-300 zł za osobę.
• Cena zależy od standardu hotelu, lokalizacji, terminu.
• Można negocjować ceny z hotelem w przypadku większej liczby gości.

Niespodziewane i dodatkowe wydatki

Oprócz wyżej wymienionych wydatków, należy również wziąć pod uwagę możliwość wystąpienia niespodziewanych kosztów, takich jak:

• Dodatkowe dekoracje: W trakcie organizacji wesela może okazać się, że potrzebne są dodatkowe dekoracje, np. na stół prezydialny lub do kościoła, przystrojenie domu czy bramy panny młodej i pana młodego.
• Dodatkowe jedzenie i napoje: Zawsze warto zamówić trochę więcej jedzenia i napojów, aby nikt nie został głodny lub spragniony.
• Dodatkowe talerzyki dla obsługi: Należy również pamiętać o miejscu dla obsługi foto-video, barmańskiej, zespołu muzycznego lub DJ-a zazwyczaj też oczekują że dostaną stół i posiłki jak goście i trzeba się zastanowić w którym miejscu na sali ich usadzić.
• Dodatkowe usługi: W zależności od potrzeb, mogą pojawić się dodatkowe usługi, np. wynajęcie animatora dla dzieci, barmana lub fotobudki.
• Podziękowania dla rodziców – podziękowania dla rodziców to kolejny bardzo ważny element uroczystości w trakcie którego chcemy podziękować rodzicom za wychowanie, cierpliwość i obecność w ważnych momentach w naszym życiu.

Planowanie budżetu

Aby uniknąć stresu i problemów finansowych, ważne jest, aby dokładnie zaplanować budżet weselny. Oto kilka wskazówek, które mogą w tym pomóc:

• Stwórzcie listę wydatków: Na bieżąco zapisujcie wszystkie wydatki związane z weselem, aby mieć kontrolę nad budżetem. Najlepiej sprawdzi się tutaj tabelka w Excelu, która wam będzie po wpisaniu wydatku podliczać ostateczną kwotę do zapłaty i odliczać.
• Ustal priorytety: Zastanówcie się, co jest dla was najważniejsze na weselu i na co chcecie przeznaczyć najwięcej pieniędzy.
• Porównaj oferty: Zanim podejmiecie ostateczną decyzję, porównajcie oferty różnych firm, np. sal weselnych, cateringów, zespołów muzycznych, fotografów
• Zastanówcie się nad DIY: Niektóre rzeczy, takie jak dekoracje czy zaproszenia, możecie zrobić sami, aby zaoszczędzić pieniądze.
• Poproście o pomoc: Rodzina i przyjaciele mogą chętnie pomóc wam w organizacji wesela, np. w dekorowaniu sali czy roznoszeniu zaproszeń.
• Zaplanujcie rezerwę finansową: Należy również zaplanować rezerwę finansową na wypadek nieprzewidzianych wydatków.

Dodatkowe wskazówki

• Określcie styl wesela: Pomoże to w wyborze odpowiednich dekoracji, jedzenia i muzyki.
• Wybierzcie datę i godzinę ślubu: Pamiętajcie, że terminy ślubów w popularnych miesiącach (np. czerwiec, lipiec) są zazwyczaj droższe.
• Zarezerwujcie salę weselną i inne usługi z wyprzedzeniem: Im wcześniej zarezerwujecie salę i inne usługi, tym większą szansę macie na uzyskanie lepszej ceny.
• Negocjuj ceny: Nie bójcie się negocjować cen z firmami, z których usług chcecie skorzystać.
• Szukajcie promocji i rabatów: Wiele firm oferuje promocje i rabaty dla par młodych.
• Rozważcie ślub i wesele poza sezonem: Ślub i wesele poza sezonem (np. jesienią lub zimą) może być znacznie tańsze.
• Pamiętajcie sporządzać umowy na rezerwację: uchroni was to przed doliczanymi kosztami bądź niewywiązaniem się z usługi i jej warunków wykonania. Jeśli coś jest nie jasne w umowie pytajcie przed podpisaniem, żeby nie stracić zadatku jeśli się okaże że rodzaj usługi wam nie odpowiada i będziecie chcieli zrezygnować.

Najgorsze wtopy jakie mogą was spotkać to:

• podleganie presji rodziny – jeśli nie finansują waszego wesela nie dajcie się namówić na dodatkowych gości, bo to wy będziecie musieli za to zapłacić
• słuchanie tekstów w stylu “zróbcie duże wesele to wam się zwróci” – nie możecie mi wierzyć, że wesele wam się nie zwróci z pieniędzy z kopert i jest to najgłupsza rada, jaką powtarzają również niektórzy usługodawcy i właściciele sal weselnych a czasem nawet rodzina… tylko to wy będziecie mieli problem jeżeli będziecie za wszystko chcieli zapłacić z kopert, a tam pieniędzy zabraknie.
• branie kredytu na wystawienie wesela – na szczęście nie wiele par wpada na ten pomysł ale każda z nich potem żałuje tej decyzji, jeśli będziecie kiedykolwiek brać tak duży kredyt to pomyślcie raczej o swoim mieszkaniu czy domu, a nie weselu.
• zamawianie modnych atrakcji – i choć wiele z dodatkowych atrakcji jest naprawdę fajna to ich nadmiar nie dość że obciąży wasz budżet to jeszcze odciągnie uwagę od samej uroczystości

Podsumowanie

Planowanie ślubu i wesela to duże wyzwanie, ale również ogromna przyjemność. Pamiętajcie, aby dokładnie zaplanować budżet i wziąć pod uwagę możliwość wystąpienia niespodziewanych wydatków. Dzięki temu unikniecie stresu i będziecie mogli w pełni cieszyć się tym wyjątkowym dniem.

Wszystkiego Najlepszego na nowej drodze życia!